วันที่ 8-13 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- แยกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออกเป็น 2 ชุด คือ แยกสำเนา กับตัวจริง โดยชื่อบริษัทเดียวกันจะอยู่ชุดเดียวกัน
- ปั๊มตรายางบริษัทบนใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- รวมยอดด้านเดบิทในรายงานแยกประเภททั่วไปของ TOS และตรวจยอดภาษีหัก กับภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรงกัน ในรายงานแยกประเภททั่วไปในช่องด้านเดบิท และเขียนเลขที่ใบสำคัญลงบนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ถ่ายเอกสาร
- เบิกแฟ้ม และยกขึ้นมาไว้ในแผนกจำนวน 18 แฟ้ม
- แยกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบตัวเลขใบเสร็จรับเงินและรายงานภาษีซื้อ (TRC)ของ เดือนตุลาคม 2553 โดยดูจำนวนมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนเงินภาษีมูลค่า
- นับจำนวนพนักงานกลุ่มบริษัททิตาราม และแยกตาม TRC TOS และ H2J
- นำเอกสารเข้าแฟ้ม
- คีย์ข้อมูล เมื่อคีย์เสร็จเรียบร้อยแล้วนำมาตรวจสอบตัวเลขอีกทีถ้าไม่ถูกต้องให้แก้ให้ถูก
- ตรวจสอบจำนวนการใช้รถสองแถวประจำบริษัททิตาราม คอนซัลแตนท์ จำกัด (TRC) โดยเช็คจำนวนรอบการรับ-ส่งพนักงาน
- เขียนกระดานรายการลูกหนี้
- เขียนใบนำฝาก 2 ใบ
- ส่ง Fex.
- คัดแยกและเก็บเอกสารใบสำคัญรับและจ่าย เข้าลัง จำนวน 14 ลัง
ปัญหาและอุปสรรค
- การไปเก็บเอกสารใบสคัญรับและจ่าย บนห้องเก็บห้อง สถานที่คับแคบ และมีอากาศค่อนข้างร้อน
- จำชื่อและหน้าตาพี่ที่บริษัทยังไม่ครบ
แนวทางการแก้ไข
- นำพัดลมมาเปิดให้อากาศถ่ายเท
- ยืมห้องเก็บห้องของแผนกอื่น ในระหว่างการคัดแยกเอกสาร
- ถามชื่อและหน้าตาพี่ๆว่าชื่ออะไร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น