สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15 -20 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- ถ่ายเอกสาร
- สแกนงานเอกสาร
- นับจำนวนเที่ยววิ่งรถของพนักงานขับรถ จำนวน 13 สาย
- แยกและเรียงเอกสารแล้วจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
- เขียนใบฝากเงินธนาคาร
- แม็กบัตรตรอกพนักงานขับรถรับ- ส่ง พนักงาน TRC ประจำสาขาคาร์โบเท็กซ์ ลงบนกระดาษ Reuse จำนวน 11 ใบ
- เขียนใบเสร็จรับเงิน
- ปั๊มตรายางบริษัท ลงบนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- คีย์ข้อมูลรับชำระแล้วปริ้นรายงาน
- คีย์หักภาษี ณ ที่จ่าย (คีย์ต่อจากงานเดิมจนเสร็จ) แล้วปริ้นมาตรวจทาน
- หาใบแจ้งหนี้ในแฟ้ม TRC INV.ปตท. จำนวน 16 ใบ
- ลอกยอดจำนวนด้านเดบิทลงในรายงานแยกประเภททั่วไป
- ตรวจและเรียงเลขที่หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายประจำเดือนมิถุนายน - ตุลาคม 2553
- บอกจำนวนเงินด้านเดบิทในรายงานแยกประเภททั่วไป
- หาเอกสารประกันสังคมในแฟ้ม TRC ตั้งแต่เดือน มกราคม - กันยายน 2553
- ตรวจใบรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย เดือนตุลาคม 2553
- ตัดกระดาษใบสำคัญจ่าย
- เขียนกระดานรายการลูกหนี้
- แยก จัดเรียง ร้อยเอกสารรายการคืนค่าชุดและอุปกรณ์เซฟตี้เก็บเข้าขาเดือน กรกฎาคม-ธันวาคม 2552 และ มกราคม-ตุลาคม 2553 รวมจำนวน 16 เดือน โดยแยกเอกสารเป็นเดือน
ปัญหาและอุปสรรค
- จำวิธีการคีย์เอกสารต่างๆ ยังไม่ค่อยได้
- ตรวจจำนวนตัวเลขในสมุดรายวันรับ มีตัวเลขที่ไม่ตรงกัน เพราะเกิดจากการคีย์ข้อมูลในโปรแกรมผิด
แนวทางแก้ปัญหา
- ถามพี่ที่สอนการปฏิบัตงานและจดบันทึกไว้
- แก้ไขข้อมูลในระบบแล้วปริ้นมาบวกเลขให้ตรงกัน

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-13 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- แยกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออกเป็น 2 ชุด คือ แยกสำเนา กับตัวจริง โดยชื่อบริษัทเดียวกันจะอยู่ชุดเดียวกัน
- ปั๊มตรายางบริษัทบนใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- รวมยอดด้านเดบิทในรายงานแยกประเภททั่วไปของ TOS และตรวจยอดภาษีหัก กับภาษี ณ ที่จ่าย ให้ตรงกัน ในรายงานแยกประเภททั่วไปในช่องด้านเดบิท และเขียนเลขที่ใบสำคัญลงบนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ถ่ายเอกสาร
- เบิกแฟ้ม และยกขึ้นมาไว้ในแผนกจำนวน 18 แฟ้ม
- แยกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบตัวเลขใบเสร็จรับเงินและรายงานภาษีซื้อ (TRC)ของ เดือนตุลาคม 2553 โดยดูจำนวนมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนเงินภาษีมูลค่า
- นับจำนวนพนักงานกลุ่มบริษัททิตาราม และแยกตาม TRC TOS และ H2J
- นำเอกสารเข้าแฟ้ม
- คีย์ข้อมูล เมื่อคีย์เสร็จเรียบร้อยแล้วนำมาตรวจสอบตัวเลขอีกทีถ้าไม่ถูกต้องให้แก้ให้ถูก
- ตรวจสอบจำนวนการใช้รถสองแถวประจำบริษัททิตาราม คอนซัลแตนท์ จำกัด (TRC) โดยเช็คจำนวนรอบการรับ-ส่งพนักงาน
- เขียนกระดานรายการลูกหนี้
- เขียนใบนำฝาก 2 ใบ
- ส่ง Fex.
- คัดแยกและเก็บเอกสารใบสำคัญรับและจ่าย เข้าลัง จำนวน 14 ลัง
ปัญหาและอุปสรรค
- การไปเก็บเอกสารใบสคัญรับและจ่าย บนห้องเก็บห้อง สถานที่คับแคบ และมีอากาศค่อนข้างร้อน
- จำชื่อและหน้าตาพี่ที่บริษัทยังไม่ครบ
แนวทางการแก้ไข
- นำพัดลมมาเปิดให้อากาศถ่ายเท
- ยืมห้องเก็บห้องของแผนกอื่น ในระหว่างการคัดแยกเอกสาร
- ถามชื่อและหน้าตาพี่ๆว่าชื่ออะไร

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-6 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- ทำความรู้จักและแนะนำตัวเองกับพี่ๆแต่ละแผนกที่บริษัท
- คัดแยกเอกสารประวัติของผู้สมัครงานและแยกเป็นตำแหน่งของการสมัครงานจำนวน 1 กล่อง และกระดาษ Reuse จำนวน 3 กล่อง
- โทรศัพท์นัดสัมภาษณ์และทดสอบผู้ที่มาสมัครงานทางเว็บไซด์ของบริษัท
- ศึกษาคุณสมบัติตำแหน่งงานของแต่ละบริษัท จำนวน 17 บริษัท
- พิมพ์รายชื่อผู้ที่จะเข้ามาสัมภาษณ์งานในวันถัดไป
- เขียนกระดานรายชื่อผู้เข้ามาสัมภาษณ์งานในวันถัดไป
***หมายเหตุ วันที 1-2 พฤศจิกายน 2553 ปฏิบัติงานแผนกสรรหาส่วนกลาง หลังจากนี้เป็นต้นไปปฏิบัติงานแผนกบัญชี
- ตรวจสอบตัวเลขบัญชีแยกประเภท และเจาะรู นำเอกสารเข้าแฟ้ม TRE และ TOS โดยแยกตามเดือน วันที่ และลำดับที่ จำนวน 20 แฟ้ม
- ปั๊มตรายางบริษัทในใบเสร็จลูกหนี้
- เขียนกระดานรายการลูกหนี้ของบริษัท จำนวน 10 รายการ
- ตรวจสอบหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ประจำเดือน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม โดยตรวจสอบวันเดือนปี เลขที่ใบเสร็จรับเงิน ชื่อบริษัท จำนวนเงินที่จ่าย จำนวนเงินภาษี ของบริษัท TRC และ TOS จำนวน 300 เลขที่ใบเสร็จ
- เดินส่งเอกสารให้พี่ๆภายในบริษัท
- ถ่ายเอกสาร
ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่มีข้อมูลของบริษัทที่จ้างให้กับบริษัททิตารามจัดหางานให้ ทำให้การโทรศัพท์คุยกับผู้สมัครงานไม่ราบรื่น
- ไม่มีความคล่องแคล่วในการตอบคำถามในการคุยโทรศัพท์กับการโทรนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
- แฟ้มเอกสารไม่เพียงพอ
- จำชื่อและหน้าตาพี่ในบริษัทยังไม่ครบ
แนวทางการแก้ไข
- เปิดข้อมูลของคุณสมบัติตำแหน่งงานควบคู่การโทรนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
- สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับพี่ๆในแผนก
- ไปเอาแฟ้มเอกสารที่ห้องเก็บของ
- ถามชื่อและหน้าตาพี่ๆว่าคนไหนชื่ออะไร ก่อนไปส่งเอกสาร