สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ตรวจสอบความถูกต้องของประวัติพนักงาน บ.อาซาฮี บางบ่อ จำนวน 9 คน บ.ไอพี จำนวน 14 คน แล้วนำมาแก้ไขข้อมูลในระบบฐานข้อมูลทะเบียนประวัติของบริษัทให้ถูกต้องตามเอกสารสมัครงานของพนักงานแต่ละคนค่ะ
- คีย์ Confirm ประวัติพนักงานบ.F&N โรจนะ จำนวน 32 คน และคีย์วันแจ้งออกจากงานจำนวน 23 คน
- ดึงเอกสารรายชื่อแจ้งเข้า-ออก ปี 2553 จากแฟ้มเอกสารรายชื่อพนักงานแจ้งเข้า-ออก จำนวน 10 แฟ้ม แล้วนำมาใส่ลิ้นแฟ้มเก็บใส่กล่องเอกสารให้เรียบร้อยค่ะ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 17

ระหว่างวันที่ 21-26 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ดึงรายงานแจ้งเข้าและออกในช่วงเดือน 01/12/53-28/02/54 ของพนักงานจำนวน 15 โรงงาน
- เดินเอกสาร
- คีย์ Confirm ประวัติพนักงาน จำนวน 38 คน และปริ้นส่งเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- คีย์ประวัติพนักงานเข้าใหม่ จำนวน 58 คน และปริ้นส่งเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- ส่ง Fax. หนังสือแจ้งการลาออกของผู้ประกันตน
- รับโทรศัพท์และตอลคำถามเมื่อเจ้าหน้าที่หน้างาน(ประจำตำแหน่งบริษัทลูกค้า)โทรมาสอบถามข้อมูลพนักงานและรับเรื่องแจ้งไว้ให้พี่บีค่ะ
- นำเอกสารใบรับรองแพทย์ของพนักงานแต่ละคนไปแนบท้ายในเอกสารสมัครงาน
- ค้นหาเอกสารในแฟ้มเก็บประวัติพนักงาน
- เลื่อนเอกสารที่อยู่ในแฟ้มประวัติพนักงานให้แต่ละแฟ้มเต็ม จำนวน 240 แฟ้ม 6 ตู้เอกสาร และจดบันทึกสันแฟ้มเพื่อทำสันแฟ้มใหม่
- ดาวน์โหลดไฟล์งานแจ้งเข้า-ออก จากอีเมลล์ บริษัท ที่ พนักงานประจำแหน่งตามบริษัทลูกค้าส่งรายงานมาให้พี่บี
- สแกนเอกสารสมัครงาน จำนวน 57 ชุด และเก็บเข้าชุดให้เรียบร้อย
- ออกแบบทำสันแฟ้มและปริ้นนำมาใส่สันแฟ้มประวัติพนักงานให้เรียบร้อย
- ดึงข้อมูลประวัติพนักงานลงฐานข้อมูลระบบทะเบียนประวัติ
ปัญหา - บางเรื่องที่มีเจ้าหน้าโทรมาสอบถาม ไม่สามารถตอบคำถามได้
วิธีแก้ปัญหา - รับเรื่องแจ้งให้พี่บีทราบ โดยจดบันทึกไว้

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 16

ระหว่างวันที่ 14-19 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- เช็ควันลาออกจากการทำงานของพนักงาน จำนวน 83 คน
- เก็บประวัติพนักงานที่ลาออกจากการทำงานแล้วใส่ขาแฟ้ม โดยแนบใบลาออกด้วย และแยกตามเดือนและเรียงวันลาออก ค่ะ
- ค้นหาประวัติพนักงานและนำสัญญามาแนบท้ายเอกสารสมัครงานแล้วนำส่งให้พี่ตาเซ็นต์สัญญาว่าจ้าง
- ตรวจสอบความถูกต้องประวัติพนักงาน จำนวน 65 คน
- เดินเอกสาร
- ทำรายงานสรุปรายชื่อพนักงานที่ไม่มีเอกสารประวัติพนักงาน
- ตรวจเช็คประวัติพนักงานที่บยังไม่ส่งข้อมูลตรวจประวัติอาชญากร
- คีย์ Confirm ประวัติพนักงาน แล้วปริ้นส่งตรวจสอบความถูกต้อง
- คีย์พนักงานลาออก

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 15

ระหว่างวันที่ 7-12 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ตรวจสอบความถูกต้องข้องประวัติข้อมูลพนักงานเข้าใหม่
- ค้นหาเอกสารสมัครงานพนักงาน
- คีย์หาข้อมูลประวัติพนักงานและทำสรุปจำนวนพนักงานเข้าใหม่ ตั้งแต่ 01/01/2553-31/12/2553 จำนวน 148 โรงงาน
- สแกนเอกสารสมัครงาน และแม็กเข้าชุดให้เรียร้อย
- เดินเอกสาร
- ช่วยแผนกบุคคลกลางย้ายอุปกรณ์ทำงานจากชั้น 4 ไปชั้น 2
- ตรวจพนักงานเข้า-ออก ทำงาน ส่วนพนักงานเข้าทำงานเก็บเข้าแฟ้มแยกตามบริษัท/โรงงาน ส่วนเอกสารพนักงานออกจากทำงานแยกไว้ค่ะ จำนวน 100 ชุด
- นำเอกสารใบรับรองแพทย์ของพนักงานที่ส่งมาให้เก็บแนบเข้าชุดเอกสารสมัครงานพนักงาน
- คีย์ Confirm ข้อมูลพนักงาน แล้วปริ้นตรวจสอบความถูกต้องแล้วส่งรายงานให้แผนก Payroll
- แยกเอกสารใบสมัครระหว่างเอกสารที่มีลายเซ็นผู้จ้างและไม่มีลายเซ็นผู้จ้าง เอกสารที่ยังไม่มีลายเซ็นผู้ว่าจ้างเก็บไว้เพื่อนำไปให้ผู้ว่าจ้างเซ็นค่ะ ส่วนเอกสารที่มีลายเซ็นผู้ว่าจ้างสามารถนำมาสแกนเอกสารเก็บไฟล์ไว้ได้เลยค่ะ
- จองรถในระบบ System Car ของบริษัท เพื่อนำเอกสารให้กับพนักงานที่อยู่หน้างานของบริษัทลูกค้าที่มีหน้าที่คอยดูแลพนักงานในโรงงานของบริษัทนั้น เมื่อจองรถเสร็จเรียบร้อยนำเอกสารไปให้คนขับรถหรือแผนกธุรการที่ทำหน้าที่คอยจัดการระบบจองรถค่ะ
- ดึงข้อมูลพนักงานเข้า-ออก ประกันสังคม รอบ 01/12/2553-15/02/2554 จำนวน 21 โรงงาน
- คีย์ประวัติพนักงานเข้าใหม่ ของอินฟุส แล้วปริ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- พับโบรชัวร์/แผ่นผับ ประกาศรับสมัครงานจำนวน 1800 ใบ มีเพื่อนร่วมงาน 2 คน ร่วมข้าพเจ้าค่ะ
- ปริ้นรายงานพนักงานที่ยังทำงานอยู่ของกระจกไทย แล้วไปแยกเอกสารสมัครงานจากแฟ้มโดยดึงพนังงานที่ไม่มีรายชื่อและที่ออกจากลาออกจากการทำงานแล้วค่ะ จำนวน 13 แฟ้ม

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 14

ระหว่างวันที่ 31 มกราคม - 5 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ค้นหารายชื่อพนักงานในระบบทะเบียนประวัติตามที่ลูกค้าให้พนักงานลงชื่อว่าพนักงานแต่ละคนใครแนะนำให้มาทำงาน เพื่อนำไปคำนวณหาค่า incentive(เงินพิเศษสำหรับเจ้าหน้าที่สรรหา)จำนวน 726 คน แล้วจดไว้ว่าแต่ละคนมีการเข้า - ออก ทำงานวันไหน และสรุปยอดพนักงานที่ทำงานเริ่มตั้งแต่ 7 วันขึ้นไป และอยู่ในช่วงเดือนธันวาคม 2553 ถึงเดือนมกราคม 2554
- จัดเรียงไฟล์เอกสารสมัครงานที่สแกนไว้ 109 ไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องของการสแกน
- แยกเอกสารสมัครงานที่ลาออกและยังทำงานอยู่ และเจาะรูเก็บเข้าแฟ้มเอกสารโดยแยกตามบริษัทลูกค้า
- คีย์ Confirm ข้อมูล/ประวัติพนักงาน
- ค้นหาข้อมูล/ประวัติพนักงานของลูกค้าตามที่พี่บี(เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ)ให้ค้นหา
- Update ข้อมูลพนักงานของลูกค้า
- ตรวจสอบความถูกต้องหลังจากคีย์ Confirm แล้วถ้ามีจุดผิดให้แก้ไขประวัติพนักงานให้ถูกต้องหลังจากมีการตรวจสอบแร้วโดยแก้ไขในระบบทะเบียนประวัติ
- สแกนเอกสารสมัครงานของพนักงานเข้าใหม่ จำนวน 87 ชุด
ปัญหา - ลายมือพนักงานที่ลงชื่อมาบางคนเขียนไม่ชัดเจนบ้าง ทำให้อ่านยาก
วิธีแก้ปัญหา - ใช้วิธีค้นหาชื่อหรือนามสุกล อย่างใดอย่างหนึ่ง ที่พอจะอ่านออก และข้อมูลของพนักงานด้วย

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 24-29 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
วันที่ 24-25/01/54 (แผนกบุคคลส่วนกลาง)
- คีย์รายการยื่นเอกสารเข้า-ออก ประกันสุขภาพและชีวิต ลงใน Excel จำนวน 20 โรง
- เดินเอกสาร
- รับของที่เบิกไว้จากแผนกจัดซื้อ
- สแกนเอกสารใบสมัครงานและเอกสารประกอบสมัครงานของแรงงานต่างด้าว จำนวน 15 ชุด
- สแกน Passport ของแรงงานต่างด้าว จำนวน 15 เล่ม
- ถ่ายเอกสารสัญญาจ้างเหมาแรงงานจำนวน 40 ชุด และนำมาประทับตราบริษัท และนำมาแนบเข้าชุดกับเอกสารสมัครงานแรงงานต่างด้าว และทำอินเด็กเพื่อให้สะดวกง่ายต่อการเซ็นชื่อของผู้บริหาร
วันที่ 26-29/01/54 (ทะเบียนประวัติ)
- คีย์ข้อมูลแจ้งพนักงานออกลงในระบบทะเบียนประวัติ จำนวน 176 คน
- สแกนเอกสารการสมัครงานของพนักงาน จำนวน 50 ชุด และนำมาแม็กเข้าชุดให้เรียบร้อย
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายชื่อพนักงานเข้าใหม่ 8 คน
- ดึงข้อมูลรายชื่อพนักงานที่มีการจ่ายค่าแนะนำให้สรรหา โดยดึงจากทะเบียนประวัติให้อยู่ในรูปของ Excel จำนวน 31 โรง
- ดึงข้อมูลพนักงานแจ้งเข้า-ออก จำนวน 20 โรง
- ดึงข้อมุลพนักงานจากทะเบียนประวัติที่เข้าทำงานในช่วงเดือนตุลาคมถึงเดือนธันวาคม ปี2553 จำนวน 80 โรง
- คีย์ประวัติพนักงานคาโบร์เท็กซ์ แจ้งเข้าเดือนมกราคม ปี2554 ลงในระบบทะเบียนประวัติ
- สแกนเอกสารสมัครงานพนักงานของแมรีกอท คาโบร์เท็กซ์ กรีนสปอต คาโอ PC รวมทั้งหมด 60 ชุด แล้วนำมาแม็กเข้าชุดให้เรียนร้อย
ปัญหา - ชื่อโรงงานซ้ำกันมากในระบบทะเบียนประวัติ ทำให้ไม่ทราบว่าจะเลือกโรงงานไหน
- ไม่ทราบรหัสประจำโรงงานนั้นๆสำหรับตั้งชื่อไฟล์สแกน
วิธิแก้ปัญหา - ถามพี่และจดบันทึกไว้