สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12

ระหว่างวันที่ 17-22 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
วันที่ 10-11/01/54 (แผนกบุคคลส่วนกลาง)
- เก็บเอกสาร POU , PO ,POV เข้าแฟ้ม (ฝ่ายจัดซื้อ)
- สแกนเอกสารสมัครงานของแรงงานต่างด้าวและสัญญาจร้างแรงงานต่างด้าว ประมาณ 50 ชุด หลังจากนั้นนำมาแนบเข้าชุดกัน และดูว่าเอกสารสมัครงานครบหรือไม่ ถ้าไม่ครบโน๊ตไว้ว่าขาดเอกสารอะไรบ้าง
- ถ่ายเอกสาร
- สรุปรายชื่อพนักงานในการตรวจสุขภาพพนักงานปี 2553 ของบริษัท เอจีซี พระประแดง จำนวน 16 คน
- คีย์เลขที่รับรองบัตรประกันสุขภาพ AIA ของพนักงาน TRC จำนวน 20 โรง ลง Excel
- ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่ยื่นเรื่องขออนุมัติค่าตรวจสุขภาพ กับรายชื่อพนักงานที่เข้าตรวจสุขภาพ
- คีย์รายชื่อพนักงานและข้อมูลของพนักงานนั้นๆ โดยดูข้อมูลจากทะเบียนประวัติของบริษัท
- ช่วยแผนกบัญชีเก็บห้องเก็บของ โดยย้ายแฟ้มเอกสารเพื่อที่จะมีการทำชั้นเก็บแฟ้มใหม่ (แผนกบัญชี)
- คีย์รายการยื่นเอกสารเข้า-ออก ประกันสุขภาพและชีวิต ลงใน Excel

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 10-15 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
วันที่ 10-11/01/54 (ฝ่ายบัญชี)
- ถ่ายเอกสาร
- fax เอกสาร
- คีย์ตั้งเบิก
- แยกเอกสาร RE แล้วนำมาคีย์รับชำระหนี้ แล้วปริ้นรายงานมาแนบกับเอกสาร RE
- รันเลขที่เอกสารภาษีซื้อตามรายงานภาษีซื้อ
- เรียงแฟ้มเอกสารสำคัญจ่ายขึ้นวางแฟ้มให้เรียบร้อย
- เขียนใบ Pay in
- แยกเอกสารใบสำคัญจ่าย และเก็บเข้าแฟ้มตามเดือนและประเภทเอกสาร
- ตัดกระดาษทำอินเด็กแฟ้มและใบนำฝากธนาคาร
- เก็บเอกสารของบัญชีและย้ายโต๊ะทำงานใหม่อีกรอบทำความสะอาดให้เรียบร้อย
วันที่ 12-14/01/54 (ฝ่ายจัดซื้อ)
- เก็บเอกสาร Stock Card (ใบสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ชุดฟอร์มพนักงาน หมวก รองเท้า ฯ) ร้อยใส่ลิ้นแฟ้ม โดยแยกเอกสาร
- พิมพ์ใบปะหน้าเอกสาร Stock Card และปริ้นมาแนบไว้หน้าเอกสาร Stock Card
- แยกเอกสารค่าใช้จ่าย คือ POU เป็นชุดยูนิฟอร์ม,PO เป็นวัสดุสำนักงาน,POV เป็นหมวก รองเท้า โดยแยกเอกสารดังนี้ส่งให้ฝ่ายบัญชี ได้แก่ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และต้นฉบับ PO,POU,POV และถ้าไม่มีสำเนามาให้ ต้องถ่ายเก็บไว้ฝ่ายจัดซื้อ
- รับโทรศัพท์ลูกค้า และรับเรื่องไว้ให้พี่แอ๊ด และจดบันทึกไว้
- ทำแบบประเมิน 5ส (Big Clearing Day) เพื่อใช้ในวันที่ 15/01/54 ที่จะมีการตรวจ 5ส แล้วปริ้น และนำจำนวนโต๊ะที่บริษัท และถ่ายเอกสารตามจำนวนที่นับ ทั้งหมดจำนวน 40 ใบ
- เขียนใบเบิกกล่องวัสดุเอกสารเพื่อนำมาเก็บเอกสารที่ใส่ลิ้นแฟ้มไว้คือ Stock Card
วันที่ 15/01/54
- ช่วงเช้ามีกิจกรรมทำบุญตักบาตรอาหารแห้งที่บริษัท และมีการตรวจ 5ส
- ช่วงบ่ายเดินทางไปโรงแรมที.เค.พาเลซ เพื่อร่วมงานวันปีใหม่และวันเกิดผู้บริหาร โดยมีหน้าที่อยู่ ณ จุดลงทะเบียนเข้างานค่ะ

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-8 มกราคม 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ถ่ายเอกสาร
- เขียนใบ Pay In
- คีย์ตั้งเบิก
- คีย์เปิดใบเสร็จ แล้วปริ้นมาประทับตราบรษัท แล้วแนบเข้าชุด และส่งพี่ยาตรวจสอบ
- แยกเอกสาร RE แล้วนำมาคีย์รับชำระหนี้ (RE) แล้วปริ้นมาแนบเข้าชุด และตรวจสอบความถูกต้อง
- แยก จัดเรียง เอกสารใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย เข้าแฟ้ม
- ประทับตราบริษัทลงบนหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- Fax. เอกสาร
- เขียนใบเสร็จรับเงิน
- สแกนเอกสาร
- ตรวจภาษีเงินได้ (ภงด1)เดือนธันวาคม
- แยกเอกสาร ภงด 1 ,ภงด 3 และภงด 53 และเรียงลำดับเลขที่เอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องของรายงานเอกสาร
- ค้นหาเอกสารต่างๆ
- จัดห้อง ทำความสะอาดห้องบัญชีใหม่ และต่อสายเครื่องคอมพิวเตอร์ (ทำความสะอาด 5ส)

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553
งานที่ปฏิบัติ
- ถ่ายเอกสาร
- เขียนใบ Pay In
- คีย์ตั้งเบิก
- คีย์เปิดใบเสร็จ แล้วปริ้นมาประทับตราบรษัท แล้วแนบเข้าชุด และส่งพี่ยาตรวจสอบ
- แยกเอกสาร RE แล้วนำมาคีย์รับชำระหนี้ (RE) แล้วปริ้นมาแนบเข้าชุด และตรวจสอบความถูกต้อง
- เขียนกระดานรายการลูกหนี้
- แยก จัดเรียง เอกสารใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย เข้าแฟ้ม
- ประทับตราบริษัทลงบนหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- Fax. เอกสาร
- เขียนใบเสร็จรับเงิน
- สแกนเอกสาร
- แยกเอกสารใบเสร็จรับเงินแบ่งเป็น TRC และ TOS โดยเรียงตามวันที่ ส่วนใบเสร็จรับเงินแผ่นเล็กให้แม็กไว้กับกระดาษ A4 Reuse
- ตัดกระดาษใบสำคัญจ่ายเพื่อเก็บไว้ใช้เวลามีการเบิกจ่ายเงิน
- ทำสันแฟ้มเอกสาร