ระหว่างวันที่ 21-26 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ดึงรายงานแจ้งเข้าและออกในช่วงเดือน 01/12/53-28/02/54 ของพนักงานจำนวน 15 โรงงาน
- เดินเอกสาร
- คีย์ Confirm ประวัติพนักงาน จำนวน 38 คน และปริ้นส่งเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- คีย์ประวัติพนักงานเข้าใหม่ จำนวน 58 คน และปริ้นส่งเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- ส่ง Fax. หนังสือแจ้งการลาออกของผู้ประกันตน
- รับโทรศัพท์และตอลคำถามเมื่อเจ้าหน้าที่หน้างาน(ประจำตำแหน่งบริษัทลูกค้า)โทรมาสอบถามข้อมูลพนักงานและรับเรื่องแจ้งไว้ให้พี่บีค่ะ
- นำเอกสารใบรับรองแพทย์ของพนักงานแต่ละคนไปแนบท้ายในเอกสารสมัครงาน
- ค้นหาเอกสารในแฟ้มเก็บประวัติพนักงาน
- เลื่อนเอกสารที่อยู่ในแฟ้มประวัติพนักงานให้แต่ละแฟ้มเต็ม จำนวน 240 แฟ้ม 6 ตู้เอกสาร และจดบันทึกสันแฟ้มเพื่อทำสันแฟ้มใหม่
- ดาวน์โหลดไฟล์งานแจ้งเข้า-ออก จากอีเมลล์ บริษัท ที่ พนักงานประจำแหน่งตามบริษัทลูกค้าส่งรายงานมาให้พี่บี
- สแกนเอกสารสมัครงาน จำนวน 57 ชุด และเก็บเข้าชุดให้เรียบร้อย
- ออกแบบทำสันแฟ้มและปริ้นนำมาใส่สันแฟ้มประวัติพนักงานให้เรียบร้อย
- ดึงข้อมูลประวัติพนักงานลงฐานข้อมูลระบบทะเบียนประวัติ
ปัญหา - บางเรื่องที่มีเจ้าหน้าโทรมาสอบถาม ไม่สามารถตอบคำถามได้
วิธีแก้ปัญหา - รับเรื่องแจ้งให้พี่บีทราบ โดยจดบันทึกไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น