ระหว่างวันที่ 7-12 กุมภาพันธ์ 2554
งานที่ปฏิบัติ
- ตรวจสอบความถูกต้องข้องประวัติข้อมูลพนักงานเข้าใหม่
- ค้นหาเอกสารสมัครงานพนักงาน
- คีย์หาข้อมูลประวัติพนักงานและทำสรุปจำนวนพนักงานเข้าใหม่ ตั้งแต่ 01/01/2553-31/12/2553 จำนวน 148 โรงงาน
- สแกนเอกสารสมัครงาน และแม็กเข้าชุดให้เรียร้อย
- เดินเอกสาร
- ช่วยแผนกบุคคลกลางย้ายอุปกรณ์ทำงานจากชั้น 4 ไปชั้น 2
- ตรวจพนักงานเข้า-ออก ทำงาน ส่วนพนักงานเข้าทำงานเก็บเข้าแฟ้มแยกตามบริษัท/โรงงาน ส่วนเอกสารพนักงานออกจากทำงานแยกไว้ค่ะ จำนวน 100 ชุด
- นำเอกสารใบรับรองแพทย์ของพนักงานที่ส่งมาให้เก็บแนบเข้าชุดเอกสารสมัครงานพนักงาน
- คีย์ Confirm ข้อมูลพนักงาน แล้วปริ้นตรวจสอบความถูกต้องแล้วส่งรายงานให้แผนก Payroll
- แยกเอกสารใบสมัครระหว่างเอกสารที่มีลายเซ็นผู้จ้างและไม่มีลายเซ็นผู้จ้าง เอกสารที่ยังไม่มีลายเซ็นผู้ว่าจ้างเก็บไว้เพื่อนำไปให้ผู้ว่าจ้างเซ็นค่ะ ส่วนเอกสารที่มีลายเซ็นผู้ว่าจ้างสามารถนำมาสแกนเอกสารเก็บไฟล์ไว้ได้เลยค่ะ
- จองรถในระบบ System Car ของบริษัท เพื่อนำเอกสารให้กับพนักงานที่อยู่หน้างานของบริษัทลูกค้าที่มีหน้าที่คอยดูแลพนักงานในโรงงานของบริษัทนั้น เมื่อจองรถเสร็จเรียบร้อยนำเอกสารไปให้คนขับรถหรือแผนกธุรการที่ทำหน้าที่คอยจัดการระบบจองรถค่ะ
- ดึงข้อมูลพนักงานเข้า-ออก ประกันสังคม รอบ 01/12/2553-15/02/2554 จำนวน 21 โรงงาน
- คีย์ประวัติพนักงานเข้าใหม่ ของอินฟุส แล้วปริ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- พับโบรชัวร์/แผ่นผับ ประกาศรับสมัครงานจำนวน 1800 ใบ มีเพื่อนร่วมงาน 2 คน ร่วมข้าพเจ้าค่ะ
- ปริ้นรายงานพนักงานที่ยังทำงานอยู่ของกระจกไทย แล้วไปแยกเอกสารสมัครงานจากแฟ้มโดยดึงพนังงานที่ไม่มีรายชื่อและที่ออกจากลาออกจากการทำงานแล้วค่ะ จำนวน 13 แฟ้ม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น